不少企业筹备年会时，总觉得吉日是老派讲究，其实选对日子能帮着少踩坑，2024年1月的工作日里，有三天是不少民俗日历标注的年会吉日，分别是1月12日、1月18日、1月26日，这三天避开了周末调休后的混乱期，也没和行业常见的展会、放假节点撞车，选日子时不用硬卡老黄历，先看员工的时间，要是核心部门的骨干都赶项目，就算日子再好也没用，去年我帮朋友的互联网公司选年会，一开始看中1月18日，后来发现技术部要赶上线，就换成了1月12日，大家都能到，年会流程也顺。
选吉日还要看场地的档期，不少热门酒店的年会场地提前三个月就订满了，要是定了吉日，得提前两个月跟场地确认，别等临近了才发现想选的厅被订走，要是企业规模小，二十人左右的团队，不用纠结太偏的吉日，选个周五就行，大家第二天不用早起，年会结束后还能小聚,比硬卡老黄历的日子实用。
2024年1月的这三个吉日，各自适合不同规模的企业，1月12日适合五十人以下的小团队，这天是周三，不会占用太多工作日，能在公司附近的小餐厅包个厅，预算也不高，还能安排部门小节目，不用搞太复杂的流程，1月18日适合一百人左右的中型企业，这天是周二，刚好在春节前的半个月，大家的工作压力没那么大，能租个稍大的酒店厅，安排抽奖和年度总结，气氛容易调动起来，1月26日适合两百人以上的大型企业，这天是周四，离春节只剩五天，不少外地员工已经买了返程票，年会结束后直接走，不用再回公司加班，也能减少请假的人数。
选吉日的时候还要注意天气，1月北方可能下雪，南方可能降温，要是户外环节多，得提前查天气预报，要是吉日当天有恶劣天气，就往后推一天，别硬凑日子，去年我帮朋友的传媒公司选1月26日，后来查了天气预报，当天有小雪，就改成了1月25日，虽然不是吉日，但大家都安全到了,年会也顺利。
定了吉日之后，得提前把年会的通知发下去，别等临近了才说，员工容易安排错时间，要是吉日当天有员工有事，能提前统计，安排线上参会，或者把他的节目挪到别的环节，别让缺席影响整体气氛，要是企业有外地员工，选吉日的时候要避开春运的高峰，1月26日刚好在春运开始后的第五天，外地员工的车票还没那么难买，要是选1月18日，春运刚开始，车票可能紧张，得提前帮员工订好。
还有个小细节，年会的流程别安排得太满，就算选了吉日，也别让大家一直坐着，中间留二十分钟的休息时间，能让大家喝喝水、聊聊天，气氛会更轻松，要是年会有抽奖环节，得提前准备好奖品，别等当天才临时买，要是吉日当天快递慢，奖品送不到,就尴尬了。
其实年会吉日只是个参考，最重要的是让员工开心，能总结过去的成绩，也能放松一下，要是实在拿不准，就选个周五，大家都愿意来，也能玩得尽兴，要是企业预算有限，不用硬选吉日，选个性价比高的日子，把钱花在员工福利上,比什么都强。